ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A személyes adatok védelme rendkívül fontos számunkra, ezért a jelen Adatkezelési tájékoztatóban ismertetjük, hogy Önről milyen személyes adatot, milyen célból és jogalappal kezelünk. Az Adatkezelési tájékoztató az Önt megillető jogokat is tartalmazza.
1. Az Adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: Mensa HungarIQa Egyesület (a továbbiakban: Mensa vagy Adatkezelő)
Székhelye: 1063 Budapest, Bajnok utca 13. IV.em
Nyilvántartási száma: 01-02-0005983
Adószáma: 18063923-2-42
Honlap: www.mensa.hu
Email elérhetőség: [email protected]
2. Az adatkezelés alapjául szolgáló általános jogszabályok
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (GDPR)
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.)
- 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.)
- 2011. évi CLXXV. törvény az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról (Civil tv.)
- 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (Áfatörvény)
- 2000. évi C. törvény a számvitelről (Számviteli tv.)
- 1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről (Fgy.tv.)
- 1995. évi CXIX. törvény a kutatás és a közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről (DM törvény)
- 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Eker tv.)
- 2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (Grt.)
3. Fogalmak
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („Érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. Ilyen tipikus személyes adatok különösen: név, lakcím, születési hely és idő, anyja neve.
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az Adatkezelőt vagy az Adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.
4. Alapelvek
Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során a következő alapelveket veszi figyelembe, így a személyes adatok:
- kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az Érintett számára átlátható módon kell végezni (jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság)
- gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történjen, és azokat ne kezeljék ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon; a GDPR 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés (célhoz kötöttség)
- az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell, hogy legyenek és a szükségesre kell korlátozódniuk (adattakarékosság)
- pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden észszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék (pontosság)
- tárolásának olyan formában kell történnie, amely az Érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé; a személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a személyes adatok kezelésére a GDPR 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül majd sor, az e rendeletben az Érintettek jogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására is figyelemmel (korlátozott tárolhatóság)
- kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve (integritás és bizalmas jelleg)
- az Adatkezelő felelős a fentieknek való megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására (elszámoltathatóság)
5. Adatkezelési tevékenység
a.) kapcsolatfelvétel (honlap)
Adatkezelés célja | Kapcsolat felvétele |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái | Érdeklődő |
Személyes adatok köre | Név, email cím |
Adatmegőrzési idő | A kapcsolatfelvételt követő 1. év végéig |
Adattovábbítás | GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása az érdeklődő |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja felvenni Önnel a kapcsolatot |
b.) kapcsolatfelvétel emailen
Adatkezelés célja | Kapcsolat felvétele email formájában |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái | Érdeklődő |
Személyes adatok köre | Név, telefonszám, email cím |
Adatmegőrzési idő | A kapcsolatfelvételt követő 1. év végéig |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása az érdeklődő |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja Önnel felvenni a kapcsolatot |
c.) értesítés kérése IQ-teszt időpontjáról és helyszínéről
Adatkezelés célja | Értesítés kérése IQ-teszt időpontjáról és helyszínéről |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: hozzájárulás |
Az Érintettek kategóriái | Értesítőre feliratkozó |
Személyes adatok köre | Email cím, IQ-teszt helyszíne |
Adatmegőrzési idő | A kapcsolatfelvételt követő 1. év végéig |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása az értesítést kérő |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud Önnek tájékoztatás küldeni a legközelebbi IQ-teszt időpontjáról és helyszínéről |
d.) online IQ-próbateszt kitöltése
Adatkezelés célja | IQ-szint mérése (ingyenes) |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái | IQ-teszt kitöltője |
Személyes adatok köre | Életkor, nem |
Adatmegőrzési idő | IQ-teszt kitöltése időpontjától számított 1. hónap végéig Egyéb személyes adat nem kerül megőrzésre. |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása az IQ-teszt kitöltője |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud Önnek az ingyenes IQ-teszt kitöltési lehetőséget biztosítani |
e.) Mensa IQ-tesztre jelentkezés, regisztráció a honlapon
Adatkezelés célja | Hivatalos IQ-tesztre jelentkezés. A jelentkezés regisztrációval és felhasználói fiók létrehozásával történik.Sikeres IQ-teszt esetén a teszt kitöltője kérésére, a Mensa HungarIQa Egyesületbe történő felvételét követően a felhasználói fiók egyesületi tagsági felhasználói fiókká alakul. |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái | IQ-tesztre jelentkező |
Személyes adatok köre | Név, e-mail cím, születési hely és idő, anyja neve, nem, lakcím, regisztrációs szám |
Adatmegőrzési idő |
|
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása az IQ-tesztre jelentkező |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja Önnek biztosítani a IQ-tesztkitöltését |
f.) IQ-teszt nyilvántartása
Adatkezelés célja | IQ-teszt eredmények nyilvántartása (sikeres és sikertelen teszt esetén is) |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: jogos érdek (az IQ-teszt integritásának megőrzése, az IQ-tesztre jelentkezések nyilvántartása, az IQ-teszt nyilvántartásban történő ellenőrzés, egyesületbe történő belépés feltételének igazolása, elemzések, tanulmányok készítése) |
Az Érintettek kategóriái | IQ-teszt kitöltője |
Személyes adatok köre | Név, születési hely, idő, anyja neve, IQ-teszt megírásának időpontja, IQ-teszt eredménye, regisztrációs szám |
Adatmegőrzési idő | Számviteli tv. 169. § (1) és (2) bekezdései alapján 8 év |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása az IQ-teszt kitöltője |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja ellenőrizni egyesületi tagsági jogosultságát, továbbá nem tud elemzéseket, tanulmányokat készíteni |
g.) tagsági jogviszony létesítése, fenntartása, megszüntetése
Adatkezelés célja | Tagsági jogviszonyhoz kapcsolódó adatkezelés |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és c) pontok: Ptk. 3:63.§ (1) bekezdés |
Az Érintettek kategóriái | Egyesületi tag |
Személyes adatok köre | Név, leánykori név; születési hely és idő, lakcím, email cím, telefonszám, személyi igazolvány száma, tagsági szám |
Adatmegőrzési idő | Ptk. 6:22. § -ban meghatározott időtartam |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása az egyesületi tag |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja egyesületi tagként nyilvántartani |
h.) tagsági jogviszony létesítéséhez és fenntartásához nem kötelező adatok megadása
Adatkezelés célja | Tagsági jogviszonyhoz kapcsolódó részletesebb adatkezelés |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: hozzájárulás |
Az Érintettek kategóriái | Egyesületi tag |
Személyes adatok köre | fotó, közösségi média jelenlét, hobbi, rövid bemutatkozás |
Adatmegőrzési idő | Tagsági jogviszony megszűnéséig |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása az egyesületi tag |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud részletesebb adatokat megjeleníteni Önről a tagi adatlapon |
i.) közgyűlési jegyzőkönyvezés, jelenléti ív vezetése
Adatkezelés célja | Közgyűlési jegyzőkönyvezési kötelezettség teljesítése |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és c) pontok: Ptk. 3:75. § |
Az Érintettek kategóriái | Egyesületi tag |
Személyes adatok köre | Név, email cím |
Adatmegőrzési idő | Ptk. 6:22. § -ban meghatározott időtartam |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása a közgyűlésen résztvevő egyesületi tag |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud a közgyűlési jegyzőkönyv vezetési kötelezettségének eleget tenni |
j.) vásárlás webshopban
Adatkezelés célja | Vásárlás webshopban. Egyesületi tagok tagsági fiókjukkal vásárolhatnak, vendég vásárlók regisztrációval és anélkül is vásárolhatnak. |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái | Vásárló |
Személyes adatok köre | Név, telefonszám, email cím |
Adatmegőrzési idő | A regisztráció törlését követő 1. év végéig |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása a vásárló |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor nem tud terméket vásárolni |
k.) termék kiszállítása
Adatkezelés célja | Megvásárolt termék kiszállítása |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái | Vásárló |
Személyes adatok köre | Név, telefonszám, email cím, szállítási cím |
Adatmegőrzési idő | A szerződés teljesítését vagy megszűnését követő 5. év vége |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozót nem vesz igénybe. Az Adatkezelő szállítmányozó cégeket, mint önálló Adatkezelőket vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása a vásárló |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja kiszállítani a terméket |
l.) IQ-teszt díj, egyesületi tagdíj, webshopban vásárolt termék díj, programokon való részvételi díj fizetése
Adatkezelés célja | IQ-teszt díj, egyesületi tagdíj, webshopban vásárolt termék díj, programokon való részvétel díjának rendezése |
---|---|
A díj rendezése történhet |
|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és c) pontok: Ptk. |
Az Érintettek kategóriái | IQ- tesztre jelentkező, egyesületi tag, vendég vásárló |
Személyes adatok köre | Név, bankszámla adatok |
Adatmegőrzési idő | Számviteli tv. 169. § (1) és (2) bekezdései alapján 8 év |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t nem vesz igénybe. Az Adatkezelő önálló Adatkezelő(ke)t vesz igénybe a díjak és termék ellenértékének kifizetéséhez:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása IQ-teszt díjat, tag-, programdíjat befizető vagy terméket vásárló egyesületi tag vagy vendég vásárló |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud Önnek szolgáltatást nyújtani |
m.) számlázás
Adatkezelés célja | Számla kiállítása |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítése: Áfatörvény 159. § (1) bekezdése |
Az Érintettek kategóriái | Ügyfél |
Személyes adatok köre | Név, cím, adószám (cég esetén), email cím |
Adatmegőrzési idő | Számviteli tv. 169. § (1) és (2) bekezdései alapján 8 év |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása az IQ-tesztre jelentkező, egyesületi tag, vendég vásárló |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása kötelező. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud a jogszabályban előírt számlázási kötelezettségének eleget tenni |
n.) Mensa egyesületi tagkártya
Adatkezelés célja | Mensa egyesületi tagkártya igénylése. A Mensa tagkártya igénylése nem kötelező. |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái | Egyesületi tag |
Személyes adatok köre | Név, tagsági szám |
Adatmegőrzési idő | Tagsági jogviszony megszűnését követő 5. év végéig vagy hozzájárulás visszavonásáig |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása az egyesületi tag |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud Önnek tagkártyát biztosítani |
o.) egyesületi eseményekre történő jelentkezés, programokon jelenléti ív vezetése
Adatkezelés célja | Egyesületi eseményeken való részvételre jelentkezés, a programokon jelenléti ív vezetése A részvétel kizárólag regisztráció alapján lehetséges. |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái | Egyesületi tag, kísérő |
Személyes adatok köre | Egyesületi tag neve, tagsági száma, email címe, kísérő neve, számlázási adatok |
Adatmegőrzési idő | A rendezvény lebonyolítását követő 1. hónap végéig |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása az egyesületi tag és a kísérő |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja Önt vagy kísérőjét egyesületi eseményekre regisztrálni |
p.) egyesületi eseményeken kép-, hang- és videófelvétel készítése és felhasználása
Adatkezelés célja | Az egyesület által szervezett programok népszerűsítése, kép-, hang- és videófelvételek készítése és közzététele a Honlap egyesületi tagok részére hozzáférhető felületén, az Asztallap online és nyomtatott felületein, valamint az Adatkezelő egyéb médiafelületein. |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: hozzájárulás |
Az Érintettek kategóriái | Eseményen résztvevő egyesületi tag és kísérő |
Személyes adatok köre | Egyesületi tagról és kísérőről készült kép-, hang- és videófelvétel |
Adatmegőrzési idő | A hozzájárulás visszavonásáig |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
Az elkészült kép-, hang- és videófelvételek a vimeo videómegosztón keresztül kerülnek megosztásra. |
Adatok forrása | A személyes adatok forrása az eseményen résztvevő egyesületi tag és kísérő |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő felületein nem jelenik meg az Önről készül kép-, hang- és videófelvétel. |
q.) levelezőlistán történő kommunikáció és információ megosztása
Adatkezelés célja | Egyesületi tagokkal történő kommunikáció biztosítása |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái | Levelezőlistára feliratkozó egyesületi tag |
Személyes adatok köre | Név, email cím, tagsági szám |
Adatmegőrzési idő | Egyesületi tagság megszűnésétől számított 1. év végéig |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása a levelezőlistára feliratkozó egyesületi tag |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud Önnek információkat küldeni |
r.) hírlevél küldése
Adatkezelés célja | Hírlevél küldése eseményekről, határidőkről, egyéb fontos tudnivalókról (pl. választások időpontja, helyszíne). A hírlevél az Adatkezelő hivatalos fóruma. |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: hozzájárulás |
Az Érintettek kategóriái | Hírlevélre feliratkozó egyesületi tag |
Személyes adatok köre | Név, email cím |
Adatmegőrzési idő | A hozzájárulás visszavonásáig vagy a feliratkozásról történő leiratkozás időpontjától számított 30 napig |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása a hírlevélre feliratkozó egyesületi tag |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud Önnek hírlevelet küldeni |
s.) Mensa zárt Facebook csoportjaiba jelentkezés
Adatkezelés célja | Mensa zárt Facebook csoportjába, valamint érdeklődési kör szerinti zárt csoportokba Special Interest Groupokba (SIG-ekbe) jelentkezés |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: hozzájárulás |
Az Érintettek kategóriái | Zárt Facebook csoportokba jelentkező egyesületi tag |
Személyes adatok köre | Név, Facebook profil linkje, érdeklődési kör, hobbi |
Adatmegőrzési idő | A hozzájárulás visszavonásáig vagy Facebook csoportból való kilépésig |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t nem vesz igénybe. Az Adatkezelő önálló Adatkezelő(ke)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása a zárt Facebook csoportba jelentkező egyesületi tag |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja felvenni a zárt Facebook csoportokba |
t.) egyesületi tagok hirdetései
Adatkezelés célja | Egyesületi tagok hirdetéseinek feladása a Honlap egyesületi tagok által elérhető felületén |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái | Hirdetést feladó egyesületi tag |
Személyes adatok köre | Név, cím, telefonszám, email cím, honlap elérhetősége, kedvezmény, hirdetés címe, kategóriája, szövege |
Adatmegőrzési idő | Egyesületi tagság megszűnésétől számított 1. év végéig |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása a hirdetést fealdó egyesületi tag |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja megjeleníteni az Ön hirdetését |
u.) Asztallap folyóirat megküldése elektronikus és nyomtatott formában
Adatkezelés célja | Asztallap folyóirat igénylése elektronikus postai úton |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: hozzájárulás |
Az Érintettek kategóriái | Egyesületi tag |
Személyes adatok köre | Név, tagsági szám, email cím, szállítási cím |
Adatmegőrzési idő | Hozzájárulás visszavonásáig |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
Az Adatkezelő a nyomtatott verzió szállításához önálló Adatkezelőt vesz igénybe:
|
Adatok forrása | A személyes adatok forrása az egyesületi tag |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja Önnek elküldeni az Asztallap folyóiratot |
v.) szerződéses kapcsolattartás
Az Adatkezelő a vele szerződött Partnerei esetében a szerződésben rögzített kapcsolattartóján keresztül folytat kommunikációt, és tart fenn üzleti kapcsolatot.
Adatkezelés célja | Az Adatkezelő és a Partner közötti szerződés cél szerinti megvalósításához a kommunikáció fenntartása, és az együttműködés megvalósítása |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: jogos érdek |
Az Érintettek kategóriái | Partner (egyéni vállalkozó, Kft., Bt., Zrt.) munkavállalója, mint kapcsolattartóként kijelölt személy |
Személyes adatok köre | Név, beosztás, telefonszám, email cím |
Adatmegőrzési idő | A szerződés teljesítését vagy megszűnését követő 5. év végéig |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t nem vesz igénybe |
Adatok forrása | A személyes adatok forrása a Partner kapcsolattartója |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása kötelező. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud egyeztetni a Partnerrel |
w.) panaszkezelés
Adatkezelés célja | Bármely szolgáltatással kapcsolatos panasz kezelése |
---|---|
Adatkezelés jogalapja | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítése: a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény |
Az Érintettek kategóriái | Panaszos |
Személyes adatok köre | Név, lakcím, a panasz előterjesztésének helye, ideje, módja, panasz részletes leírása, fogyasztó által bemutatott iratok, dokumentumok és egyéb bizonyítékok jegyzéke |
Adatmegőrzési idő | Fgy.tv. 17/A. § (7) bekezdése alapján 3 év |
Adattovábbítás | A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek | Az Adatkezelő Adatfeldolgozót nem vesz igénybe |
Adatok forrása | A személyes adatok forrása a panaszos |
Adatszolgáltatás módja, következménye | Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor előfordulhat, hogy panaszát az Adatkezelő nem tudja kivizsgálni |
6. Honlap adatkezelése
A Honlap sütiket használ.
A süti (angolul: cookie) egy fájl, amely akkor kerül az Ön számítógépére, amikor egy honlapot meglátogat. A süti egy információcsomag, amelyet a szerver küld a böngészőnek, majd minden egyes kérés alkalmával a böngésző visszaküldi ezt a szervernek a kiszolgáló által meghatározott adattartalommal. Ennek az a célja, hogy az Ön által látogatott honlap internetes beállításait elmentse, így ha Ön újra ugyanazt a honlapot keresi fel azonos eszközről, akkor az oldal már emlékezni fog a beállított paraméterekre.
A süti számtalan funkcióval rendelkezik. Sütit leggyakrabban hirdetések, szolgáltatások személyre szabásához, a honlap forgalmának elemzéséhez használnak.
A jelenleg hatályos jogszabályok értelmében süti csak abban az esetben tárolható az Ön eszközén, ha erre feltétlenül szükség van, azaz elengedhetetlen a honlap működéséhez, ezeket nevezik „szükséges sütiknek”. Minden egyéb típusú süti használatához az Ön hozzájárulására van szükség. A honlapon aktuálisan használt sütiket a honlapra történő belépéskor felugró ablakban (pop-up ablak) tekintheti meg és állíthatja be.
A modern böngészők engedélyezik a süti beállítások módosítását. A böngészők egy része alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ez a beállítás is megváltoztatható annak érdekében, hogy a jövőre nézve Ön megakadályozza az automatikus elfogadást. Átállítás esetén a böngésző a továbbiakban minden alkalommal felajánlja a sütik beállításának választási lehetőségét.
Tekintettel arra, hogy a sütik célja a weboldal használhatóságának és folyamatainak támogatása, valamint megkönnyítése, a sütik letiltása esetén nem lehet garantálni, hogy Ön képes lesz a weboldal valamennyi funkciójának teljes körű használatára. A weboldal ez esetben a tervezettől eltérően működhet a böngészőben. További részletes információk az alábbi böngészők süti beállításairól:
• Google Chrome
• Firefox
• Microsoft Edge
• Safari
7. Közösségi média
Az Adatkezelő elérhető az alábbi közösségi oldalakon.
A közösségi oldal üzemeltetője önálló Adatkezelőnek minősül, az adatkezelésről szóló tájékoztatás a következő linkeken elérhető:
Adatkezelő neve:Adatkezelési tájékoztató elérhetősége:
Közösségi oldal: | ||
---|---|---|
Meta Platforms Ireland Ltd. (székhely: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Írország) | https://www.facebook.com/privacy/explanation | |
Meta Platforms Ireland Ltd. (székhely: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Írország) | https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav | |
LinkedIn Corporation (székhely: 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA) | https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy | |
Discord | Discord Inc. (székhely: 444 De Haro Street 200, San Francisco, CA 94107, USA) | https://discord.com/privacy |
Google+ Youtube | Google LLC (székhely: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) | https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=hu |
Vimeo | Vimeo.com, Inc. (székhely: Legal Department 330 West 34th St., 5th Floor New York, NY 10001, USA) | https://vimeo.com/privacy |
Az Adatkezelő nem rögzít és nem kezel személyes adatot az adott közösségi oldal felhasználójáról a belső adatbázisában és rendszerében.
8. Az adatokhoz való hozzáférés
A személyes adatokhoz az Adatkezelő illetékes munkatársai férhetnek hozzá a szükséges mértékben a feladataik ellátása érdekében.
9. Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen, vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.
10. Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jogok és tartalmuk
Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog |
Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma |
---|---|
Tájékoztatáshoz való jog /GDPR 13-14. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy a személyes adatai megszerzésének időpontjában tájékoztatást kapjon az adatkezelés tényéről és céljairól. Az Adatkezelő olyan további információt is az Ön rendelkezésére bocsát, amelyek a tisztességes és átlátható adatkezelés biztosításához szükségesek, figyelembe véve a személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit és kontextusát. Önt tájékoztatni kell továbbá a profilalkotás tényéről és annak következményeiről is. |
Hozzáféréshez való jog /GDPR 15. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy az Adatkezelő:
|
Helyesbítéshez való jog /GDPR 16. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatait helyesbítse vagy a hiányos személyes adatait kiegészítse. Tehát Ön kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét, vagy egyéb elérhetőségét). |
Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) /GDPR 17. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő törölje a személyes adatait, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
|
Korlátozáshoz való jog /GDPR 18. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Ön a 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben). |
Adathordozhatósághoz való jog /GDPR 20. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatainak Adatkezelők közötti közvetlen továbbítását. |
Tiltakozáshoz való jog /GDPR 21. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatait nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Ha a személyes adatainak kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatai e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. |
Hozzájárulás visszavonásának joga /GDPR 7. cikk (3) bekezdés/ |
Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás megadása előtt Önt erről tájékoztatni kell. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását. |
11. Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jogorvoslati lehetőségek és tartalmuk
Jogorvoslati lehetőség | A jogorvoslati lehetőség tartalma |
---|---|
Felügyeleti Hatóságnál történő panasztétel joga /GDPR 77. cikk/ |
Ön a személyes adatainak védelméhez fűződő joga sérelme esetén panaszt nyújthat be a következő Hatósághoz: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. telefon: +36 (1) 391-1400 email: [email protected] honlap: www.naih.hu |
Az Adatkezelővel vagy az Adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog (bírósági eljárás kezdeményezése) /GDPR 79. cikk/ |
Ön jogosult bírósághoz fordulni az Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó ellen, ha a személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be a keresetét. A törvényszékek elérhetősége: www.birosag.hu/torvenyszekek |
12. Az Adatkezelési tájékoztató frissítése
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A jelen tájékoztató módosítására különösen abban az esetben kerülhet sor, ha arra jogszabályváltozás, adatvédelmi hatósági gyakorlat, üzleti igény, illetve egyéb körülmény miatt szükség van. Az Érintett kérésére az Adatkezelő megküldi neki a mindenkor hatályos tájékoztató egy példányát a vele leegyeztetett formában.