Tesztszervezés
- Keresd meg a tesztgondnokot és egyeztess vele a lehetséges szabad időpontokról és ráérő proktorokról. Általában célszerűbb hétvégén tartani a tesztet, mondjuk szombat délután, de ez nincs kőbe vésve.
- Keress megfelelő helyszínt: központi helyen lévő oktatási intézményt, vagy művelődési házat, amelyet mindenki jól ismer a környéken, könnyen megközelíthető tömegközlekedési eszközzel és autóval. A teremben a tesztírókat egymástól jól elkülöníthető helyre kell ültetni (mint a dolgozatoknál). Ügyelj arra, hogy az összes tesztíró egy teremben férjen el (legalább az ismertető előadás idejére, utána akár két csoportra is bonthatod őket, de erről akkor időben tájékoztasd őket!). Arra is próbálj meg figyelni, hogy a termet lehetőség szerint ingyenesen, vagy nagy kedvezménnyel bocsássák a Mensa mint civil szervezet részére – apellálj az igazgató büszkeségére: náluk lehet egy ilyen nagy horderejű esemény. :-)
- Térképezd fel a hirdetési lehetőségeket, mert - eddigi tapasztalataink alapján - csak akkor van esélyünk sok tesztíróra, ha legalább 1-2 hirdetés is megjelenik. Nézd meg, hogy van-e egyetemi újság, ahol ingyenesen vagy jelképes összegért hirdethetjük a tesztet. Nézz körül, milyen helyi lapok (főleg hetilap, ingyenes bedobós, Est-jellegű kiadvány, napilap) jöhetnek szóba. Kérd le a hirdetési tarifákat: mindenképpen szólj, hogy a civil szervezeteknek fenntartott, kedvezményes árakat mondják meg, hozzá pedig a pontos méreteket (milliméter, álló/fekvő, FF/színes). Érdeklődd meg a lapzártákat is (a hirdetésnek célszerű a teszt előtti héten megjelennie). Az apróhirdetéseket felejtsd el! Egy-egy fizetős hirdetésre rendszerint kb. 25.000 forintunk van, de minden konkrétumot úgyis az elnökséggel kell egyeztetned (tudd, hogy nekünk az áfás ár számít, sajnos). A kapott információkkal keresd meg az elnökséget. Az elnökség a te közreműködéseddel eldönti, melyik médiumban hirdessük a tesztet. Ha ez megvan, az elnökség elkészíti a hirdetést, amit a médiumhoz kell továbbítanod. A kialakult gyakorlat szerint az újságok a hirdetési díj fejében a hirdetésen kívül egy cikket is meg szoktak jelentetni a Mensáról.
- Kérj plakáttervet vagy plakátot az elnökségtől. Ha erre lehetőség nyílik, helyezz ki plakátokat az esemény előtt (egyetemek, iskolák, közintézmények faliújságja; és, ha ezt nem tiltja semmi, az utcán), valamint a tesztírás alatt (irányító plakátok).
- Mivel helyben gyakran érdekesebb a Mensa és a tesztírás témaköre, próbálj szólni ismerős újságíróknak, hogy ilyen esemény lesz. Ha akarnak, a tesztírásra is eljöhetnek. Ezt a nagyobb lapok szerkesztőségénél is megteheted, ha nem ismersz közvetlenül senkit. Előfordulhat, hogy ráharapnak a témára, ezért írnak a lapban róla, rólunk (ez ugyebár nem fizetett hirdetés). Riportok ügyében egyeztess az elnökkel.
- Mindig egyeztess a kincstárnokkal, hogy mekkora összeget költhetsz hirdetésre és terembérletre. Az sem baj, ha a termet ingyen kapjuk a két szép szemünkért, és ha ingyen „hirdethetünk” valamilyen egyetemi lapban.
- Foglald le a termet, köss szerződést, egyeztess a fizetési feltételekről.
- Szólj a tesztgondnoknak, hogy tegye fel a Mensa honlapjára a tesztidőpontot. A programkoordinátornak ehhez tudnia kell a teszt időpontját, helyszínét, és a résztvevők maximális létszámát és a proktor nevét. Szerencsés esetben a titkár levelet küld ki azoknak, akik régen várják már azt a bizonyos tesztírást. Ha nem késő, küldd el az infókat az AsztalLap szerkesztőségének is! Az sem árt, ha az infólistára is küldesz egy e-mailt, hátha akad olyan M, aki elviszi magával valamelyik ismerősét.
- Csapj minél nagyobb hírverést; érd el, hogy minél több helyen megjelenjen a Mensa neve, a teszt időpontja és a helyszín. Mindenképpen említsd meg, hogy érdemes regisztrálni a Mensa honlapján, mert csak az előzetesen jelentkezőknek tudjuk garantálni, hogy jut nekik tesztfüzet.
- A teszt előtt kérd el e-mailben a jelentkezők adatait a tesztgondnoktól. Nyomtasd ki, és ne felejtsd el magaddal vinni a tesztre! Számolj vele, hogy kb. 20 fő felett szükséged lesz segítőkre is.
- Gondoskodj váltópénzről.
- Tarts egy utolsó egyeztetést a proktorral, hogy minden rendben van-e.
- A kitűzött időpont előtt fél-háromnegyed órával korábban jelenj meg a helyszínen. Rendezd be a szükségeknek megfelelően. A terem bejárata előtt helyezd el a regisztráló asztalt, ahol egyben fizetni is tudnak a jelentkezők. Tedd ki az irányító plakátokat.
- Pipáld ki a nálad lévő papíron az érkezőket, vagy jegyezd fel adataikat, ha "beesőkről" van szó. Fizettesd ki velük a teszt árát, adj nekik tesztjegyet. Kérd meg a jelentkezőt, hogy (valamely fényképes igazolványával) azonosítsa magát.
- Innentől a proktoré a pálya. Arra még legyen gondod, hogy a tesztlapok rendben eljussanak a felügyelő pszichológushoz, és hogy a kincstárnok megkapja a bevételt az elszámolással együtt.